Como qualquer outro negócio, é muito importante que você saiba como está a saúde financeira da sua clínica. Os desafios irão aparecer, esteja preparado para lidar com a situação da melhor maneira.
Lidar com a gestão financeira e contábil de uma clínica pode ser facilitada a partir de diversas práticas simples. Confira o artigo que produzimos com dicas rápidas sobre como está a saúde financeira da sua clínica.
Entenda sobre o setor financeiro
Você precisa entender as terminologias usadas em qualquer negócio para fazer a gestão das finanças da sua clínica. Visto que, ter em mãos o conhecimento de alguns conceitos pode ajudar na manutenção da sua clínica, relembre termos que podem auxiliar na organização do seu fluxo de caixa.
1. Fluxo de caixa
É uma ferramenta para controlar as finanças que permite que você monitore entradas e saídas de capital da empresa. A intenção é organizar os gastos em função das receitas, a partir de uma base de dados que ajude a aumentar a segurança na gestão, em especial em momentos de captação ou investimento.
2. Faturamento Bruto/Receita Bruta
O faturamento é o valor somado de todo capital que foi arrecadado pela empresa na comercialização dos seus serviços ou produtos. Ou seja, o dinheiro que entra no caixa. Da mesma forma, o faturamento líquido sai deste valor, subtraídos os impostos.
3. Custos Fixos
Tudo que é gasto todos os meses, independentemente do número de atendimentos e procedimentos realizados. São os valores como conta de luz, água, aluguel, condomínio e salários.
4. Custos Variáveis
São os gastos que irão depender do que for realizado a cada mês. Assim, pode-se considerar os valores necessários para realizar um procedimento. Por exemplo, para fazer aplicação da toxina botulínica é utilizada uma determinada quantidade de toxina, que é um gasto diferente a cada vez. Além dos valores do hospital, do instrumentista, da sala de cirurgia, entre outros.
Entenda a precificação do seu serviço
Com certeza você sabe muito sobre o seu serviço, mas você sabe dizer qual é o procedimento que lhe rende as maiores receitas? Sabe qual seu ticket médio (valor médio de vendas)? Ou o serviço que mais é requisitado? E seus clientes mais rentáveis? A partir do momento em que você colocar em prática os conceitos da área financeira na sua clínica os resultados ficarão mais visíveis.
O valor recebido por um atendimento ou procedimento não é totalmente revertido em lucro líquido. Deve-se, porém, considerar os descontos dos gastos com equipamentos, equipe e impostos. Por isso, ao entender quais valores estão inclusos nestes procedimentos você passa a entender melhor quais dos seus serviços trazem mais retorno financeiro e quais pacientes são mais rentáveis.
Sabendo desses fatores você não será pego de surpresa ao fim do mês e sempre estará um passo à frente em seu fluxo de caixa.
Faça um planejamento estratégico para a sua clínica
Crie uma visão direcionada das estratégias de sua clínica. Desta forma, ao definir os seus objetivos e missões, fazendo uso de ferramentas financeiras e de controle de custos, o planejamento estratégico da clínica poderá ser implementado devido a sua facilidade e clareza.
Consequentemente, o uso deste planejamento trará diversas vantagens à clínica. Pois, ele permite você entender onde está e saber aonde quer chegar. Consoante a esse posicionamento, você terá informações sobre a parte financeira, recursos humanos e objetivos, sabendo quais caminhos deverá percorrer em cada um deles. Tenha assim, de forma detalhada, um mapeamento do momento atual e do futuro de sua clínica.
Não associe contas pessoais com profissionais
Esse é um erro muito comum que por muitas vezes não é problematizado. Para isso, sempre tenha os seus documentos organizados e separados. Você precisa saber quais despesas fazem parte de sua atividade profissional e quais são pessoais. Assim, você pode determinar um valor fixo ou uma porcentagem para ser o seu pró-labore (“salário”), mantendo controle sobre seus gastos e a saúde financeira da sua clínica.
Invista em um software de gestão
Atualize o seu método de gestão e otimize a performance financeira da sua clínica ao investir no software de gestão GestãoDS, um recurso que transforma a organização convencional em papéis e pastas.
Com a GestãoDS, você se beneficia de uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas desenhadas especificamente para o contexto clínico, garantindo uma administração financeira eficaz e descomplicada.
As funcionalidades do software incluem:
- Recebimentos e Pagamentos: Simplifique o controle das transações financeiras da sua clínica com ferramentas para gerir entradas e saídas. Organize os dados por caixas, categorias, formas de pagamento, e gere relatórios detalhados de receita para cada tipo de procedimento.
- Cálculo de Repasses: O GestãoDS calcula automaticamente os repasses cada vez que o caixa é fechado, facilitando a transferência de valores entre caixas cadastrados e a gestão de fluxos financeiros.
- Cadastro de Receitas e Despesas: Mantenha um registro detalhado dos seus produtos, incluindo quantidade, datas de validade e códigos das notas de compra, com o apoio do suporte GestãoDS para qualquer necessidade.
- Meta de Faturamento: Defina metas de faturamento para monitorar e alcançar objetivos financeiros com clareza. O sistema permite o estabelecimento de metas mensais e o acompanhamento de seu progresso, oferecendo insights valiosos para o crescimento da clínica.
- Compras e Baixas de Estoque: A gestão de estoque é automatizada para refletir o uso de materiais diretamente no prontuário eletrônico de pacientes, atualizando instantaneamente as quantidades de material disponível, garantindo precisão e economia.
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