A emissão de notas fiscais não é novidade na rotina de médicos(as) que atendem em consultório ou clínica particular. O que mudou e tende a mudar ainda mais nos próximos meses são as regras, com novos campos obrigatórios, novos tributos e a necessidade ainda maior de manter tudo organizado para evitar multas e retrabalho.
Para o(a) médico(a) que já equilibra agenda, atendimento e gestão financeira, esse cenário sugere mais burocracia. Porém, com a ferramenta certa, a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) passa a fazer parte natural do fluxo de atendimento, sem precisar abrir outra plataforma, sem digitar dados duas vezes e sem dor de cabeça com a adequação à reforma tributária.
O que muda com a reforma tributária?
A reforma tributária está em fase de implementação gradual. A partir de 2027, os tributos sobre o consumo serão substituídos progressivamente por dois novos impostos, em um modelo baseado no Imposto sobre Valor Agregado (IVA):
- Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS): de competência federal.
- Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) gerido por estados e municípios.
Confira o cronograma da reforma e quais impostos serão substituídos:
Já em 2026, as empresas precisam informar os valores de CBS e IBS nas notas fiscais. Por enquanto, é uma fase de testes para que todos possam se adequar. Segundo dados divulgados pela Receita Federal à Agência Brasil, até abril deste ano apenas 3,78% das notas fiscais de serviços (NF-e) emitidas seguem o novo padrão exigido.
Até o final do ano, empresas fora das novas regras serão notificadas de forma educativa, sem multa. A partir de 2027, a aplicação de penalidades começa para valer.
Notas fiscais e gestão da clínica em um só lugar
Para que médicos e gestores tenham controle total sobre as notas emitidas, a GestãoDS lançou a funcionalidade de notas fiscais.
Agora é possível emitir a NF-e logo após o atendimento, dentro da mesma plataforma em que se gerencia a agenda, o prontuário e o financeiro. Tudo centralizado em um só lugar.
Benefícios da funcionalidade de notas fiscais:
- Agilidade na emissão: os dados do paciente e do emissor já estão cadastrados na plataforma e são preenchidos automaticamente.
- Conformidade com as novas regras da reforma tributária.
- Múltiplos emissores: ideal para clínicas com vários profissionais.
- Segurança: a funcionalidade é integrada à NFE.io, referência em emissão de notas, com dados criptografados e armazenados com segurança.
- Dashboard completo para acompanhar o status de cada nota emitida.
- Integração total com o cadastro do paciente, a agenda e o módulo financeiro da GestãoDS.
- Relatórios detalhados com o histórico de todas as emissões.
Como deve ser a emissão de notas fiscais em clínicas?
O processo foi pensado para ser simples desde o primeiro uso. Veja como funciona:
1. Cadastre o emissor
O primeiro passo é criar um emissor na plataforma, inserindo os dados fiscais e tributários da sua empresa e validá-lo com um certificado digital A1.
2. Emita a nota logo após o atendimento
Depois de realizar o atendimento e registrar o pagamento na plataforma, você já pode emitir a nota fiscal em poucos cliques.
- Os dados do emissor já vêm preenchidos;
- O sistema identifica automaticamente as informações do paciente cadastradas na plataforma e insere na nota;
- Em poucos segundos, a nota é emitida.
3. Acompanhe o status em tempo real
Após a emissão, você consegue acompanhar o andamento e o status de cada nota fiscal. Isso evita retrabalho, ajuda a identificar pendências rapidamente e dá visibilidade total sobre o que já foi processado.
4. Dashboard para acompanhamento das notas fiscais
A funcionalidade conta com um dashboard para visualizar o andamento das notas emitidas pela clínica, além de exibir o valor total faturado no período.
Você pode filtrar essas informações por emissor ou período específico.
Como começar a usar a funcionalidade de notas fiscais
A funcionalidade de notas fiscais é uma ferramenta à parte e está disponível a partir do plano financeiro da GestãoDS. Se a sua clínica ou consultório já utiliza a plataforma, basta solicitar a ativação para nossa equipe.
Se você ainda não conhece a GestãoDS, esse é o momento ideal para centralizar agenda, prontuário, financeiro e emissão de notas fiscais em um único sistema e chegar em 2027 com a operação totalmente adequada à reforma tributária.
Agende uma demonstração e veja na prática como a funcionalidade pode simplificar a rotina da sua clínica.
