Software médico de gestão clínica da GestãoDS não é só um sistema, mas uma ferramenta para ajudar, facilitar e potencializar processos e procedimentos administrativos de clínicas e consultórios. Os médicos têm um dos trabalhos mais estressantes do mundo – elaborar planos de tratamento, atender pacientes, gráficos, trabalho administrativo e acompanhar os últimos avanços da tecnologia médica.
Criamos este artigo para mostrar a você como um software médico de gestão clínica pode ser útil para a sua clínica ou consultório. Apresentaremos também seus benefícios e as funcionalidades essenciais que esses programas devem ter. Continue e confira!
Os 09 melhores software para clínica ou consultório médico
- – GestãoDS
- – Totvs.
- – iMedicina.
- – OnMed.
- – Clínica Nas Nuvens.
- – iClinic.
- – MDMED.
- – Shosp.
- – Ferramentas do Google.
Os médicos são nossos milagreiros na Terra e com certeza parecem ter as mãos ocupadas em todos os momentos. No entanto, com o advento da tecnologia moderna abrangendo todos os aspectos da vida, a GestãoDS desenvolveu uma aplicação para clínicas e consultórios conveniente para os médicos, que desejam economizar, otimizar tempo e performar seu negócio, além de fortalecer a relação médico-paciente.
Dada a quantidade de opções disponíveis, certamente não é uma tarefa difícil para um médico escolher um software adequado que possa satisfazer suas necessidades profissionais da melhor maneira possível.
Softwares de gerenciamento clínico, agem como salva-vidas infalíveis e ajudam a aumentar a eficiência dos médicos, reduzir custos e economizar tempo. Software médico de gestão clínica pode mudar o plano estratégico de ação para médicos especialistas, clínicas e consultórios.
As novas tecnologias propiciaram às organizações diversas facilidades nas rotinas de trabalho, otimizando as atividades, poupando tempo e dinheiro. Nesse sentido, existem no mercado, inúmeros programas (softwares), capazes de simplificar esses processos, inclusive no contexto de clínicas e hospitais, trazendo muito benefícios para a gestão dessas instituições.
O que é um software médico de gestão clínica?
Um software médico de gestão clínica é um programa de computador que visa trazer mais facilidade aos trabalhos realizados no âmbito de clínicas e hospitais. Essas ferramentas são capazes de armazenar e compartilhar dados que melhoram a qualidade dos atendimentos prestados, já que as informações são de fácil acesso.
Além disso, colaboram com a gestão dos consultórios, pois possuem funcionalidades que automatizam tarefas que, antes, demandavam muito tempo e esforço para serem executadas.
Vantagens de se utilizar um software médico para gestão
Agora que sabemos o conceito de um software médico de gestão clínica, traremos alguns benefícios que ele pode trazer na rotina de uma clínica ou hospital. Veja a seguir.
Segurança dos dados
Entre as funcionalidades de um software médico de gestão clínica, está o armazenamento de dados dos pacientes. Incluindo as informações pessoais, histórico de patologias, resultado de exames, tratamentos prescritos, relatórios médicos, entre outras.
Tudo isso será guardado no sistema com a segurança que é exigida, para resguardar a confidencialidade do conteúdo, preservando a privacidade do paciente.
Ao contrário do amontoado de papéis que antes se acumulavam nas clínicas, passíveis de alteração, deterioração ou perda, hoje, podemos contar com softwares armazenados em nuvem que solicitam senha no momento do acesso.
Padronização
Como já mencionamos brevemente, os softwares médicos de gestão atuam para promover a otimização do trabalho por meio da automação. Essa ação requer que sejam desenvolvidos padrões que seguirão o compliance interno e as obrigações legais, reduzindo drasticamente os erros e contribuindo significativamente com a produtividade.
Praticidade
Uma vez que trabalha na automatização de processos, esses softwares oferecem às rotinas de trabalho, muita praticidade na gestão das clínicas e hospitais. Além disso, os programas para clínica médica permitem aos gestores uma melhor gerência de recursos, estudo de produtividade e, a partir das informações coletadas, adotar tomadas de decisão mais assertivas.
Quais funcionalidades não podem faltar em um software para clínicas?
Agora que sabemos o conceito de software médico e a sua importância para as instituições, listamos algumas das suas funcionalidades mais imprescindíveis. Veja:
Software médico de gestão com Agendamento de Consultas
Uma função que não pode faltar em um programa médico é a de agendamento de consulta. Isso porque, essa é uma tarefa que pode levar muito tempo e promover muito desgaste em quem realiza.
Além disso, o agendamento de consulta pelo software médico, oferece mais autonomia ao paciente que não precisará aguardar o horário comercial para entrar em contato, realizando a sua marcação de qualquer lugar, em qualquer tempo.
Outra vantagem da agenda online é a sua capacidade de realocação de horários, feito de modo automático, reduzindo as chances de erro.
Software médico de gestão com Controle Financeiro
Outra funcionalidade essencial para um software de clínicas é o controle financeiro, que garantirá uma melhor gestão nesse sentido. Não podemos esquecer que, para estarmos aptos a prestar um bom atendimento, é necessário, antes, cuidar da saúde financeira da instituição.
E para que isso ocorra, devemos, não apenas se atentar ao presente, mas também aos objetivos a serem realizados a curto, médio e longo prazos.
Desse modo, para realizar qualquer diagnóstico capaz de nos oferecer a visão do cenário monetário da clínica ou hospital, é preciso verificar o fluxo de caixa, identificando as seguintes informações:
- Arrecadação diária, semanal, mensal, bimestral, semestral e anual;
- Análise das alterações de entradas e saídas financeiras;
- Faturamento mensal.
Esse controle deve fazer parte da rotina de trabalho da instituição e, contar com um software médico que armazene e colete as informações é crucial para um trabalho mais organizado e menos moroso.
Software médico de gestão para Relacionamento com o Paciente
Sabemos que uma boa experiência em clínicas ou hospitais se deve, em grande parte, ao relacionamento estabelecido entre médico e paciente. Isso acontece porque o enfermo, muitas vezes, está atravessando uma situação muito delicada e precisa receber do profissional um contato humanizado, que priorize a escuta e a confiança entre eles.
Entretanto, muitas vezes, é impossível participar da saúde do paciente fora da clínica, assim, o software médico pode potencializar e estreitar o relacionamento com o paciente, podendo assim facilitar a aproximação, contato e fidelização.
Suporte e Treinamento para Usuários do Software Médico de Gestão Clínica
Um aspecto crucial que contribui significativamente para a sua efetividade é o suporte e treinamento oferecidos aos seus usuários. No caso do software fornecido pela GestãoDS, esses serviços são fundamentais para garantir que cada cliente possa aproveitar ao máximo as potencialidades da ferramenta.
O suporte técnico da GestãoDS é um dos principais pilares na assistência aos seus clientes. Com uma resposta rápida, atendendo em menos de 1 minuto, a empresa se destaca na solução ágil de dúvidas ou problemas. Essa rapidez no atendimento não apenas resolve questões técnicas com eficiência, mas também transmite segurança e confiabilidade aos usuários, sabendo que qualquer contratempo será prontamente atendido.
Além de um suporte técnico exemplar, a GestãoDS oferece treinamento abrangente para todos os seus clientes, independentemente do plano contratado. Este treinamento é fundamental para que os usuários compreendam todas as funcionalidades do software e saibam como utilizá-lo da forma mais eficiente possível.
Durante os primeiros meses de uso, a GestãoDS assegura uma integração completa do sistema, garantindo que os usuários se familiarizem com a ferramenta em um ambiente real de trabalho. Esse período de adaptação é acompanhado de perto pela equipe de suporte, que está sempre disponível para esclarecer dúvidas e fornecer orientações práticas.
Outras funcionalidades fundamentais
Além das citadas, os softwares para clínicas também devem contar com outras funcionalidades, como a disponibilização de um Prontuário Eletrônico, em que seja possível salvar as alterações de modo automático e em nuvem. Essa função facilita muito o acesso à informação sobre o paciente, já que não será mais necessário fazer a busca da sua versão física.
Outro aspecto interessante é a possibilidade do envio de e-mail a fim de promover um canal de comunicação entre consultório e paciente, enviando, entre outras informações:
- Felicitações de aniversário;
- Conteúdos pertinentes;
Conheça o software médico de Gestão de Clínicas da GestãoDS
Para que a sua clínica ou consultório possa contar com um software médico de gestão eficiente, é preciso contar com parceiros comprometidos com a conquista dos objetivos definidos.
Nesse sentido a GestãoDS é uma empresa de soluções tecnológicas que aplica metodologia através de softwares e educação continuada para profissionais que desejam melhorar a sua performance. Conheça mais dos nossos planos clicando aqui!
