Prontuário de papel é um arquivo físico nos consultórios e clínicas, que não traz agilidade e segurança de dados, sendo facilmente estraviado, danificado e assim podendo perder informações importantes sobre o paciente e todo o histório de tratamento junto ao médico.
O prontuário de papel é mais suscetível a erros e traz gastos desnecessários para a clínica. Já o prontuário eletrônico, traz agilidade e segurança, aumenta a eficácia do serviço, tornando-o mais rápido e personalizável, eficiente e seguro, tanto para o paciente quanto os profissionais da clínica e consultórios diferente do prontuário de papel.
Diferenças entre o prontuário de papel e o eletrônico
Os pacientes costumam ser atendidos por muitos profissionais ao longo da vida, afinal, diversas especialidades médicas são necessárias para que um bom acompanhamento médico seja realizado.
Isso implica, na maioria das vezes, no paciente ter que responder frequentemente as mesmas questões.
Além desse fato gerar uma certa irritação, faz com que as informações possam ser omitidas pelos pacientes, seja por esquecimento ou propositalmente.
Esse problema não acontece quando um profissional de saúde pode compartilhar o prontuário com outro médico que vai atender o paciente.
Além de ter uma visão mais completa do histórico e queixas da pessoa que necessita de cuidados, a experiência como um todo é melhorada, o que auxilia o engajamento no tratamento.
Esse compartilhamento é mais seguro e facilitado com um prontuário eletrônico. Conheça outras 5 principais diferenças:
- O prontuário eletrônico é a versão digitalizada do prontuário de papel, logo, pode ser acessado de qualquer lugar
- O prontuário de papel dificulta o seguimento de leis como a LGPD, que prevê alta segurança para dados sensíveis e pessoais
- O prontuário de papel deve ser armazenado por pelo menos 20 anos, mas ele pode ser eliminado quando o médico adota um prontuário eletrônico
- O prontuário eletrônico pode ser assinado digitalmente em segundos, enquanto o papel precisa ser levado até um cartório para ter validade jurídica
- O prontuário de papel apresenta dificuldade de leituras, dependendo da letra do médico, o que não acontece em um prontuário eletrônico
3 funções básicas que o prontuário de papel não faz por você!
O prontuário eletrônico é uma ferramenta essencial para a sua clínica ou consultório. Já que ele concentra todos os dados dos seus pacientes em um só lugar e você não precisa se preocupar em perder essas informações. Principalmente se o software que você utilizar for um sistema cloud, pois é a maneira mais segura de salvar os seus dados.
Portanto, se você ainda utiliza o prontuário de papel e não tem certeza se deve trocar para o prontuário eletrônico por não ter tempo ou achar que vai te dar muito trabalho, acredite, é muito mais trabalhoso continuar utilizando o papel.
1. Agilidade
Com o prontuário de papel é mais difícil de encontrar informações sobre os seus pacientes, porque você precisa procurar em meio a vários documentos. Além de perder mais tempo preenchendo tudo à mão. E se você acha que escreve mais rápido do que digita.
Então, é importante que você saiba que existem softwares de prontuário eletrônico que você pode criar modelos de prescrições, receituários, prontuário e até atestados, e deixá-los prontos para o seu uso, para não precisar escrever a mesma coisa várias vezes, tornando-o mais acessível.
2. Segurança de dados
Como já citamos logo no início, os dados do prontuário eletrônico ficam salvos no sistema cloud. Enquanto o papel pode ser perdido ou sofrer com a ação do tempo ou por algum acidente.
3. Facilidade
Com o acesso do prontuário eletrônico com sistema cloud, você tem mobilidade. Portanto, vai ter acesso às informações sobre os seus pacientes a qualquer hora e em qualquer lugar, precisando apenas de um celular, computador ou um tablet conectado à internet.
Além de todas essas vantagens do prontuário eletrônico, você ainda economiza espaço. Já que não precisa armazenar suas informações em um espaço físico.
Muitas clínicas utilizam uma sala inteira para armazenar documentos, enquanto poderiam utilizar esse espaço como um consultório a mais, por exemplo.
Interessado em descobrir as vantagens do prontuário eletrônico e como ele pode otimizar a gestão da sua clínica ou consultório? Assista ao vídeo da Customer Success da GestãoDS e explore “6 coisas que você precisa saber sobre prontuário eletrônico”. Aprenda como a transição do prontuário de papel para o eletrônico pode trazer agilidade, segurança de dados e facilidade de acesso, além de economizar espaço físico na sua clínica.
E aí? Ficou convencido que você deve começar a usar o prontuário eletrônico o quanto antes? Quer saber mais sobre o nosso software de gestão de clínicas? Então converse conosco e descubra como o GestãoDS pode te auxiliar.
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