Já precisou encontrar todos os pacientes que fizeram um determinado procedimento nos últimos meses? Ou quis enviar uma campanha de e-mail apenas para quem está dentro de uma faixa etária específica? Se essa rotina faz parte do seu dia a dia, os filtros de pacientes da GestãoDS resolvem isso com poucos cliques.
Dentro do sistema, dá para filtrar pacientes por idade, tipo de atendimento, procedimento realizado e muito mais. Isso ajuda tanto no momento do atendimento quanto no planejamento de campanhas, ações de relacionamento ou geração de relatórios. Tudo fica mais direto, sem precisar exportar planilhas ou perder tempo cruzando informações manualmente.
Neste artigo, vou mostrar como funcionam esses filtros na prática. Se você usa o sistema ou está avaliando novas soluções para sua clínica, vale acompanhar até o fim.
Como funciona os filtros de pacientes no sistema
Os filtros de pacientes funcionam como um recurso de segmentação dentro da base da clínica. Sempre que for necessário localizar grupos com características específicas — como idade, tipo de procedimento ou perfil de atendimento.
Dentro da GestãoDS, esse recurso fica disponível diretamente na área onde os pacientes estão listados. A plataforma permite selecionar combinações de critérios, o que facilita o cruzamento de dados e torna a busca mais direcionada.
Médicos e profissionais da saúde costumam aplicar esses filtros para encontrar perfis semelhantes, revisar tratamentos realizados ou preparar campanhas com foco em determinados públicos.
O sistema organiza os filtros em blocos visuais, com categorias como idade, gênero, etiquetas e procedimentos. Ao marcar as opções desejadas, a lista se atualiza automaticamente com os pacientes que se encaixam nesses critérios.
Tudo isso acontece sem a necessidade de sair da própria tela de gestão de pacientes.
Aplicando filtros por idade
Filtrar pacientes por idade ajuda em diversas situações do dia a dia. Dá para separar quem está dentro de uma faixa etária específica, como adultos acima de 60 anos ou jovens entre 18 e 30.
Isso facilita desde o envio de campanhas até o acompanhamento de tratamentos mais comuns em determinadas fases da vida. Essa função costuma ser usada por clínicas que atendem públicos variados.
Exemplo comum:
Separar pacientes pediátricos de adultos ou localizar apenas mulheres em idade fértil para ações específicas.
O sistema lida bem com essas segmentações, sem exigir fórmulas ou planilhas externas. Tudo acontece direto na plataforma.
Aplicando filtros por procedimento
Quando a clínica precisa localizar pacientes que passaram por determinados procedimentos, os filtros por procedimento agilizam essa busca.
O sistema permite segmentar a base através dos atendimentos já realizados, associando automaticamente os procedimentos que foram registrados no prontuário ou na agenda.
Esse tipo de filtro também serve como apoio estratégico para campanhas. Por exemplo, ao selecionar todos os pacientes que já fizeram aplicação de toxina botulínica, a equipe pode enviar lembretes para agendamento de novas sessões no tempo ideal.
Quando combinado com outros critérios — como faixa etária ou gênero —, o filtro por procedimento cria grupos ainda mais específicos para ações segmentadas.
Uso de etiquetas para organizar pacientes
As etiquetas funcionam como marcadores personalizados que facilitam a organização da base de pacientes. Com elas, dá para identificar rapidamente grupos com características em comum, como tipo de queixa, frequência de atendimento ou procedimento realizado. Dentro da GestãoDS, a criação e aplicação de etiquetas acontece de forma simples e prática. Veja como usar:
1. Criar uma etiqueta personalizada
- Acesse o prontuário ou o cadastro do paciente.
- Clique no ícone de etiqueta, localizado no topo da tela.
- Digite o nome da nova etiqueta (ex: “Botox”, “Pediatria”, “Dores de cabeça”).
- Pressione Enter para salvar.
2. Aplicar uma etiqueta existente
- Ao clicar no botão de etiquetas, uma lista de etiquetas já criadas aparece.
- Marque as que deseja associar ao paciente.
- O sistema salva automaticamente as alterações.
3. Visualizar etiquetas na listagem de pacientes
- Todas as etiquetas aplicadas aparecem ao lado do nome do paciente na tela de listagem.
- Isso permite identificar rapidamente o perfil de cada paciente, sem abrir o prontuário.
4. Usar etiquetas como filtros de pacientes
- No campo de filtros, selecione “Etiqueta”.
- Escolha uma ou mais etiquetas para segmentar a lista de pacientes.
- A busca retorna apenas os pacientes que possuem aquela marcação.
Esse recurso ajuda na criação de campanhas segmentadas, controle de recorrência e até na organização de grupos para contato ativo.
Ao manter etiquetas atualizadas, a clínica ganha agilidade na comunicação e no planejamento das ações.
Gerando relatórios com os filtros aplicados
Depois de aplicar os filtros de pacientes, a GestãoDS permite exportar a lista segmentada em poucos passos.
Ao aplicar qualquer filtro — por idade, procedimento, etiquetas ou combinações —, a listagem de pacientes já reflete apenas os perfis selecionados. Nessa mesma tela, o sistema oferece a opção de exportar os dados em formato .CSV ou .XLSX, compatíveis com Excel ou Google Planilhas.
Esses relatórios costumam incluir nome completo, data de nascimento, telefone, e-mail e outras informações básicas. Quando usados para análises, permitem identificar padrões de comportamento, sazonalidades em procedimentos ou falhas de recorrência.
Para clínicas com áreas administrativas mais estruturadas, essa exportação ajuda na tomada de decisão, sem depender de planilhas paralelas ou sistemas externos. Tudo parte diretamente da base de pacientes filtrada.
Enviando campanhas com base nos filtros de pacientes
O envio acontece na área de marketing do sistema. Ao acessar Marketing > Campanhas > + Campanha Avulsa, o sistema abre uma tela de criação onde é possível escrever o conteúdo, escolher o canal (como e-mail) e aplicar filtros.
No campo “Atendimento”, existe um botão de “Etiqueta” que facilita ainda mais a segmentação. Assim, dá para selecionar apenas pacientes que possuem uma determinada marcação.
Essa funcionalidade costuma ser útil para ações como:
- Lembrete de retorno para quem fez um procedimento há 6 meses.
- Divulgação de novos tratamentos para pacientes com perfil específico.
- Reativação de pacientes que estão há muito tempo sem consulta.
Com os filtros certos, a clínica envia mensagens mais direcionadas e evita disparos genéricos, o que aumenta as chances de engajamento e retorno. Tudo sem sair do próprio sistema.
Conheça o sistema médico da GestãoDS!
Filtros de pacientes organizam o dia a dia da clínica, reduzem tempo de busca e ajudam a planejar ações mais precisas. Ao combinar idade, procedimento e etiquetas, a equipe encontra exatamente os perfis que precisa — seja para acompanhar um tratamento, enviar uma campanha ou gerar um relatório.
O sistema da GestãoDS permite aplicar esses filtros de forma simples, direto na base de pacientes. Quem utiliza já consegue perceber como a segmentação melhora o atendimento e otimiza o relacionamento com cada paciente.
Para entender melhor como estes filtros funcionam na prática, vale agendar uma demonstração gratuita. A equipe da GestãoDS mostra todos os recursos e tira dúvidas ao vivo.
