4 ferramentas da GestãoDS que vão transformar o ano da sua clínica

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Sumário

A gestão de clínicas e consultórios médicos, com suas inúmeras demandas e complexidades, encontra na inovação tecnológica não apenas uma ferramenta de otimização de processos, mas também uma maneira de aprimorar o atendimento ao paciente. É nesse contexto que a GestãoDS, sempre atenta às necessidades dos profissionais de saúde, introduziu quatro novas ferramentas nos primeiros dois meses de 2024, prometendo transformar o ano da sua clínica.

Pense no último ano e nas inúmeras vezes que você, como profissional da saúde, se viu em busca de soluções que simplificassem sua rotina, agilizassem o atendimento e garantisse a segurança dos dados dos seus pacientes. Foi pensando exatamente nessas questões que a GestãoDS desenvolveu suas novidades:

  • O Novo Aplicativo da GestãoDS
  • Módulo de Negócios Atualizado
  • Lista de Espera
  • Atualização do Gráfico da Curva de Crescimento

Vamos conhecer juntos cada uma dessas novidades e descobrir como elas podem transformar a dinâmica do seu trabalho, tornando sua clínica mais eficiente e preparada para enfrentar os desafios do dia a dia. 

ferramentas da gestãods

1. Novo Aplicativo da GestãoDS

Imagine um dia na sua clínica ou consultório: a recepção está movimentada, a agenda está cheia, e você está no meio de um dia repleto de consultas. Nesse cenário, qualquer ferramenta que possa trazer mais tranquilidade para o seu trabalho é mais do que bem-vinda. É aqui que entra o novo aplicativo da GestãoDS, projetado especificamente para transformar a gestão diária de clínicas e consultórios médicos.

Lançado em fevereiro de 2024, o aplicativo da GestãoDS não é apenas uma atualização; é uma revolução completa na forma como você interage com a tecnologia no ambiente de saúde. Com uma interface intuitiva e funcionalidades pensadas para as necessidades específicas de profissionais da saúde, esse aplicativo promete ser o parceiro ideal para quem busca otimizar a gestão da sua clínica.

Principais benefícios

  • Agilidade nos Processos: Você já imaginou conseguir agendar consultas em questão de segundos? Com o novo aplicativo da GestãoDS, isso é totalmente possível. A agilidade nos processos se traduz em uma interface amigável, onde agendar uma consulta, ajustar horários ou mesmo reagendar compromissos pode ser feito com alguns toques na tela do seu dispositivo. Isso significa menos tempo gasto em tarefas administrativas e mais tempo disponível para o que realmente importa: seus pacientes.

  • Realização de Atendimentos: A capacidade de realizar e gerenciar atendimentos diretamente pelo aplicativo é, sem dúvidas, um de seus pontos fortes. Acesso imediato a prontuários eletrônicos, facilidade para anexar resultados de exames e fazer anotações cruciais durante a consulta tornam o atendimento ao paciente mais fluido e completo. Tudo isso na palma da sua mão, garantindo que a informação certa esteja disponível no momento certo.

  • Cadastro de Novo Paciente: A adição de novos pacientes ao sistema nunca foi tão fácil. O processo de cadastro foi simplificado para garantir que, mesmo nos dias mais corridos, você possa adicionar novos pacientes ao seu sistema sem complicações. Essa funcionalidade assegura que sua clínica seja capaz de crescer e se adaptar de maneira eficaz e sem perda de qualidade no atendimento.

  • Acesso Remoto e Segurança: O acesso remoto aos dados dos pacientes é uma necessidade incontestável na medicina moderna. Seja em uma emergência ou simplesmente quando você não está na clínica, ter as informações necessárias ao seu alcance pode fazer toda a diferença. Com o novo aplicativo da GestãoDS, esse acesso não só é possível como também seguro, garantindo a proteção dos dados sensíveis dos seus pacientes a todo momento.

  • Suporte GestãoDS: Sabemos que a tecnologia, por mais avançada que seja, pode apresentar desafios. Por isso, o aplicativo da GestãoDS conta com uma equipe de suporte dedicada, pronta para auxiliar com qualquer dúvida ou problema que possa surgir. Seja por meio de chat, acesso a artigos de ajuda ou contato direto, você tem a garantia de que sempre haverá alguém para ajudá-lo.

Em resumo, o novo aplicativo da GestãoDS é uma ferramenta poderosa que promete trazer eficiência, segurança e praticidade para a gestão da sua clínica. Com ele, você está não apenas adotando uma solução tecnológica avançada, mas também dando um passo à frente na maneira como oferece cuidado e atenção aos seus pacientes.

2. Módulo de Negócios

Quando se trata de gerenciar orçamentos, oportunidades e créditos, pode ser uma jornada complexa. Compreendendo essa complexidade e visando simplificar essa gestão, a GestãoDS deu um passo significativo ao lançar o seu Módulo de Negócios. Esta ferramenta é uma resposta direta às necessidades e desafios enfrentados por profissionais de saúde no dia a dia de suas práticas.

O objetivo principal do novo Módulo de Negócios da GestãoDS é remodelar a experiência do usuário, tornando-a mais intuitiva e, acima de tudo, integrada. O foco está em unificar as ferramentas de orçamentos, oportunidades (agora chamadas de interesses) e créditos em um único módulo. Essa abordagem visa não apenas melhorar a usabilidade e a acessibilidade das funções do sistema, mas também otimizar a gestão do funil de vendas  – desde o primeiro contato com o cliente até a conclusão da venda e o acompanhamento do uso de créditos –  permitindo que os profissionais da saúde se concentrem mais no que realmente importa: a prestação de cuidados de saúde de qualidade.

Melhorias Específicas

  • Flexibilidade no Processo de Orçamento: Uma das melhorias mais significativas introduzidas pelo novo módulo é a flexibilidade no processo de orçamento. Agora, transformar oportunidades em orçamentos e vice-versa pode ser feito com um simples clique. Isso elimina a rigidez anteriormente associada à criação e ao gerenciamento de orçamentos, permitindo uma abordagem mais dinâmica e adaptável às necessidades tanto dos pacientes quanto da clínica.

  • Gerenciamento Aprimorado de Créditos: Outro aspecto fundamental que recebeu atenção especial é o gerenciamento de créditos. Com o novo módulo, é possível ter um controle muito mais claro e eficiente sobre o uso de créditos, incluindo a visualização detalhada de quando e por quem os créditos foram utilizados. Essa transparência não apenas facilita a gestão financeira da clínica, mas também contribui para construir uma relação de confiança com os pacientes.

  • Ampliação dos Responsáveis pela Negociação de Orçamentos: A flexibilidade é ainda mais evidenciada pela ampliação dos perfis que podem ser responsáveis pela negociação de orçamentos. Isso significa que, além dos médicos, outros membros da equipe podem ser designados para essa tarefa, otimizando o fluxo de trabalho e assegurando que as negociações sejam conduzidas pela pessoa mais adequada, dependendo do contexto específico.

  • Inclusão de Documentos e Melhoria na Impressão dos Orçamentos: Por fim, a possibilidade de anexar documentos diretamente aos orçamentos e a reformulação da identidade visual das impressões são detalhes que enriquecem ainda mais a experiência do usuário. Essas funcionalidades não apenas melhoram a comunicação com os pacientes, mas também asseguram que todas as informações relevantes estejam facilmente acessíveis e apresentáveis de forma profissional.

O novo Módulo de Negócios da GestãoDS é, portanto, uma ferramenta poderosa que promete revolucionar a forma como as clínicas e consultórios médicos gerenciam seus processos de vendas, orçamentos e créditos.

3. Lista de Espera

A dinâmica de um consultório médico é imprevisível – consultas podem ser canceladas de última hora, ou surgem pacientes necessitando de atendimento urgente. Nestes momentos, a nova funcionalidade de Lista de Espera da GestãoDS surge como um recurso indispensável para médicos e gestores de clínicas. Ela não apenas otimiza o preenchimento de lacunas na agenda, mas também proporciona uma experiência mais satisfatória para os pacientes, que se beneficiam de tempos de espera reduzidos.

Funcionalidade e Benefícios

Para os profissionais de saúde, essa funcionalidade significa maximizar o uso do tempo disponível, garantindo que possam atender o maior número possível de pacientes. Além disso, contribui para uma gestão mais inteligente da agenda, permitindo que ajustes sejam feitos de forma ágil e simples.

Para os pacientes, a Lista de Espera representa uma oportunidade de serem atendidos mais rapidamente. Em situações onde a demanda por consultas é alta, esta funcionalidade oferece uma alternativa ao agendamento para datas distantes, aumentando a satisfação com o serviço prestado pela clínica.

Vamos considerar o seguinte cenário: um paciente precisa cancelar sua consulta de última hora. Antes, isso resultaria em um horário vago, potencialmente não utilizado. Com a Lista de Espera, esse horário pode ser rapidamente preenchido por um paciente que estava aguardando por uma oportunidade de consulta mais cedo, garantindo que o dia de trabalho seja aproveitado ao máximo.

Além disso, a funcionalidade é flexível o suficiente para acomodar as preferências de agendamento dos pacientes. Eles podem optar por estar na lista de espera para um dia específico, ou para um período mais amplo, como uma semana ou um mês. Isso significa que, quando um horário se abre, a clínica pode facilmente identificar e contactar os pacientes que se encaixam naquele intervalo, oferecendo-lhes a opção de antecipar suas consultas.

Um exemplo prático da eficácia da Lista de Espera pode ser observado na redução do tempo de espera para consultas de urgência. Pacientes que necessitam de atendimento imediato podem ser acomodados mais rapidamente, graças à capacidade da clínica de reagendar outros pacientes que estão na lista de espera para horários que se tornaram disponíveis.

Em resumo, a funcionalidade de Lista de Espera da GestãoDS transforma potenciais desafios de agendamento em oportunidades para melhorar o atendimento ao paciente e a eficiência operacional da clínica. Ao facilitar o preenchimento de lacunas na agenda, essa ferramenta não apenas otimiza o tempo dos profissionais de saúde, mas também melhora significativamente a experiência dos pacientes, que se beneficiam de maior flexibilidade e tempos de espera

4. Atualização do Gráfico da Curva de Crescimento

Acompanhar o desenvolvimento infantil é um aspecto fundamental da pediatria. A curva de crescimento é uma ferramenta essencial neste processo, oferecendo um panorama visual do progresso da criança em relação a parâmetros como altura, peso e perímetro cefálico. Esses indicadores são vitais para identificar precocemente possíveis desvios ou condições que possam afetar a saúde e o desenvolvimento da criança. É nesse cenário que a atualização do gráfico da curva de crescimento no sistema da GestãoDS se apresenta como um recurso de valor inestimável para profissionais da saúde.

Novas Opções no Sistema

Reconhecendo a diversidade nas necessidades de monitoramento do crescimento infantil, a GestãoDS implementou novas opções em seu sistema, ampliando significativamente a utilidade desses gráficos para uma gama mais ampla de pacientes. Entre as atualizações mais notáveis, destacam-se:

  • Gráficos para Síndrome de Down: Crianças com Síndrome de Down têm padrões de crescimento que diferem significativamente da população geral. A inclusão de gráficos específicos para monitorar o crescimento dessas crianças permite um acompanhamento mais preciso e adaptado às suas necessidades únicas. Isso facilita a identificação de qualquer questão de saúde que possa requerer atenção especial.

  • Gráficos de Nascimento Pré-termo: Bebês que nascem prematuramente enfrentam desafios distintos em seu desenvolvimento. Os gráficos adaptados para o acompanhamento de crianças nascidas pré-termo consideram as particularidades do seu crescimento, permitindo aos pediatras avaliar o desenvolvimento desses pacientes de forma mais acurada e baseada em evidências específicas para sua condição.

Agora profissionais da saúde podem facilmente selecionar o tipo de gráfico adequado para cada paciente diretamente no perfil da criança, garantindo que o monitoramento do crescimento seja feito com a ferramenta mais apropriada. Além disso, a plataforma permite o acompanhamento contínuo do desenvolvimento infantil, armazenando de forma segura todas as medições e permitindo a visualização de tendências ao longo do tempo.

Aprimore a rotina da sua clínica com a GestãoDS

Agora que exploramos as recentes novidades introduzidas pela GestãoDS,  fica evidente o compromisso da GestãoDS em fornecer soluções que não só atendam, mas superem as necessidades dos profissionais da saúde. Mas as novidades não param por aí.

O software médico da GestãoDS vai além, oferecendo uma gama completa de funcionalidades projetadas para simplificar cada aspecto da gestão da sua clínica ou consultório. Além das ferramentas mencionadas, você terá acesso a um prontuário eletrônico de última geração, uma agenda médica flexível, gestão financeira robusta e muito mais, tudo integrado em uma plataforma intuitiva.

Sabemos que a transição para um novo sistema pode gerar dúvidas. Por isso, a GestãoDS não apenas fornece um software completo, mas também garante um suporte técnico ágil, que atende em menos de 60 segundos. Além disso, após a contratação, realizamos um treinamento completo do sistema, assegurando que você e sua equipe possam aproveitar ao máximo todas as funcionalidades disponíveis.

Não perca a chance de transformar a gestão da sua clínica ou consultório com a GestãoDS. Descubra como nossas soluções podem facilitar a sua rotina, melhorar o atendimento ao paciente e otimizar a eficiência operacional. Visite nosso site, conheça mais sobre o software médico da GestãoDS e entre em contato para agendar uma demonstração. Estamos prontos para ajudá-lo a dar o próximo passo rumo a uma gestão mais eficiente e integrada da sua prática médica.

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Felipe Ravanello
Sócio fundador e Diretor de Negócios e Crescimento da GestãoDS, sistema de gestão para clínicas e consultórios médicos com mais de 10 mil usuários ativos em todo o país. É mestre em Administração pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Host do podcast Prontuário de Gestão.